Hvorfor en digital samarbeidsplattform?

På slutten av 2022 presenterte eSam resultatet fra prosjektet Digital samarbeidsplattform, også kalt dSam. Der har de jobbet med å utarbeide alternativer og forslag til lovlige og hensiktsmessige samarbeidsverktøy. Det som var tydelig, var at det er utfordringer med å skape en felles brukeropplevelse når det gjelder digitale verktøy.

Som med alle produktivitetsverktøy, som chat, videomøte og dokumenthåndtering, må de settes i sammenheng for å oppnå maksimal effekt. Ellers risikerer de å bli digitale øyer som splitter de ansatte i stedet for å forene dem. En felles brukeropplevelse er rett og slett et must for å kunne møte morgendagens krav til digitalt samarbeid.

Nye verktøy for samarbeid

Hovedårsaken til å skaffe nye digitale samarbeidsverktøy er for å ha verktøy som er GDPR-sikret og som oppfyller de regulatoriske kravene som finnes i offentlig sektor. I og med at det har vært vanskelig å finne alternative lovlige tjenester, finnes det organisasjoner som mangler visse digitale verktøy.

I tillegg til utfordringen med å finne lovlige alternative tjenester, har det digitale arbeidslivet endret seg med pandemien. Stadig flere arbeidsplasser har blitt hybride, noe som stiller høyere krav til samarbeidsverktøy. Tid er penger, og derfor er det behov for nye og effektive digitale verktøy. Fokuset skal være på samarbeid og ikke på problemer med teknologi.

Fem fordeler med en digital samarbeidsplattform i Sitevision

• Enkelt å integrere samarbeidsverktøy anbefalt av dSam
• Alle digitale verktøy samlet på ett sted. For eksempel vil du enkelt kunne få tilgang til dokumenter fra NextCloud eller starte videomøter via Jitsi.
• Tilgjengelighet innebygd fra start i henhold til WCAG AA
• Samarbeid er mulig i og utenfor organisasjonen
  
• Alle data beskyttes, håndteres og lagres i henhold til gjeldende lovgivning
  

Til syvende og sist er det de samme utfordringene som gjenstår: Å kunne arbeide effektivt og samarbeide. Forskjellen nå blir å gjøre det på en trygg, sikker og lovlig måte. Med Sitevision kan du dessuten skape en felles brukeropplevelse for de ansatte. For ved å bruke Sitevision som grunnlag i den digitale samarbeidsplattformen får du et brukervennlig og kraftig publiseringsverktøy der du samtidig kan integrere digitale samarbeidsverktøy på en enkel måte. Her kan du lese mer om Sitevision som digital samarbeidsplattform.

Mange av de verktøyene som dSam anbefaler er på vei eller finnes i vår Marketplace. Og med moduler fra Marketplace kan du enkelt installere applikasjoner i Sitevision som blir tilgjengelige for alle ansatte. Alle moduler du finner i Marketplace er gjennomgått og kvalitetssikret av oss før de publiseres. I tillegg oppdateres modulene hver natt, slik at de hele tiden holder seg i toppform. Allerede nå finnes det moduler for Jitsi Lenke til et annet nettsted., Quickchannel Lenke til et annet nettsted. og Screen9 Lenke til et annet nettsted. i Marketplace.